Bilbao Convention Bureau, para la presentación de candidaturas de la ciudad como sede de reuniones, pone a disposición de los organizadores potenciales los siguientes documentos:

•  Carta Institucional de apoyo a la candidatura
•  Guía Profesional de Congresos Bilbao
•  DVD promocional de la ciudad
•  Servicios al Organizador

•  Documento de Candidatura ( Impreso ó Power Point)

- Presentación de la ciudad
- Comunicaciones
- Propuesta de sedes
- Alojamientos en la ciudad
- Programa social
- Bilbao Card

•  Carpeta de documentación

- Plano de Bilbao
- Bilbao Guía: información cultural, turística y gastronómica
- Folleto informativo de vuelos domésticos e internacionales. Aeropuerto Internacional de Bilbao
- Euskalduna Jauregia Bilbao, Palacio de Congresos y de la Música
- BEC (Bilbao Exhibition Center)
- Listado de Hoteles de Bilbao (contactos y características)
- Euskadi "Ver, visitar y conocer"

En función de las necesidades y las características de la reunión, los documentos que conforman el Dossier de Candidatura pueden variar.