Bilbao Convention Bureauk ondorengo dokumentuak jartzen ditu antolatzaileak izan daitezkeenen eskura beren hiria bileren egoitza izateko kandidatura aurkezteko:

•  Kandidatura laguntzeko erakundearen gutuna
•  Bilboko Kongresuen Gida Profesionala
•  Hiria sustatzeko DVD
•  Antolatzailearentzako zerbitzuak

•  Kandidaturaren dokumentua ( Inprimakia edo Power Point).

- Hiriaren aurkezpena
- Komunikazioak
- Egoitzen proposamena
- Hiriko ostatuak
- Gizarte-egitaraua
- Bilbao Card

•  Dokumentazioaren paper-zorroa

- Bilboko planoa
- Bilbao Gida: Informazio kulturala, turistikoa eta gastronomikoa
- Etxeko eta nazioarteko hegaldien informazio-liburuxka. Bilboko Nazioarteko Aireportua.
- Euskalduna Jauregia Bilbao, Kongresu eta Musika Jauregia
- BEC (Bilbao Exhibition Center)
- Bilboko Hotelen zerrenda (kontaktuak eta ezaugarriak)
- Euskadi "Ikusi, bisitatu eta ezagutu "

Bileraren beharren eta ezaugarrien arabera, Kandidaturaren Dosierra osatzen duten dokumentuak alda daitezke.